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关于做好2017级新生学籍信息核对及学生证办理工作的通知
作者:管理员                发布时间:2017-10-12                  浏览次数: 1189次
 

 中原工学院教务处文件

教便字〔201721


 

关于做好2017级新生学籍信息核对及学生证办理工作的通知

各学院:

为了维护学生利益,确保学生学籍信息准确,现将2017级新生学籍信息核对及学生证办理工作通知如下

一、电子注册信息核对

为进一步做好我校2017级新生学籍电子注册工作,按照教育厅《关于做好2017年高等学校学籍管理工作的通知》要求,现将我校2017级新生学籍查询工作通知如下:

1、查询对象:2017级所有普通本专科新生

2、查询时间:201710月10—10月20日

3、查询步骤:

(1)、登陆http://www.chsi.com.cn/

(2)、点击“学籍学历查询”-“学籍查询”-“新生查询”进入;

(3)、进入“全国普通高校新生学籍查询系统”;

(4)、输入正确的身份证号、姓名和验证码(考生号可以不输入),点击查询;

(5)、认真核对学生本人的姓名、院校名称、学籍状态等信息(专业跟实际专业不一致没有关系,学校统一更改)。

(5)、若登录进去未显示任何信息,说明注册登录有问题,请参照网站解决办法解决。

4、工作要求:

(1)、新生学籍电子注册是发放毕业证书、学位证书及学历、学位电子注册的重要依据。各学院需将附件“告知书”打印并张贴在公告栏内,务必通知到每位新生查询并核对本人的学籍信息,如未按时查询,造成的一切责任由学生本人承担。

(2)、学生登录后,查询个人信息的注册状态正常应显示为“报到入学”,如显示“放弃入学资格”,请学生本人携带交费收据到教务处学籍信息管理科办理相关手续。

二、学籍信息核对

1、2017级新生学籍信息核对表已下发给各学院各学院需由专人负责组织学生开展学籍信息核对工作。

2、学生需要核对个人信息是否正确,并填写“火车到站”信息,然后签字确认。“火车到站”信息需按实际情况填写,以户口或暂住证为准。

3、班级负责人和学院负责人需对“核对表”所填写信息负责,核对无误后在班级名单后面空白处填写班级人数并签字。如有特殊情况请在空白处注明。

4、核对表确认无误后,复印一式三份,一份办理学生证时交院办秘书科,一份学院留存,原件交教务处学籍科。

、学生证办理

1、学生证上各项信息填写须与“2017级新生学籍信息核对表”一致。

2、火车到站要如实地按照家庭所在地(一般为原户口所在地)填写,请各学院监督,如不符,需提供户口本或者暂住证等相关证明材料,否则一律不予办理学生证。

3、核对各班实际人数(不包括留级生和复学生),如不符,请按表上的备注的要求注明(比如已退学、转学、转专业等)。

4、各班填写学生证要注意:

(1)、照片要求免冠彩色照片,贴时要去掉白边,大小一致,贴正、贴牢。

(2)、学生证、考试证信息要求各班统一由一人使用黑笔填写,要求字迹工整,各项信息填写完整(入学年月统一填:20179月1日,发证日期:20179月1日,有效期:填20179月-(毕业年)年7月。

(3)、学生证办理时间从10月16号开始(详见时间安排表),各学院尽快到教务处学籍科领取空白学生证书和校徽(必须按实际人数领取,不允许多领,如有填写错误学院需打报告到学籍科更换),填写完毕后,按“2017级新生学籍信息核对表”(见附件)排序。然后由负责老师带领3-4名学生,在规定时间到院办秘书科(行政楼211,电话62506095)盖章。

教务处

2017年10月10日

附件:1、学生学信网学籍查询方法

           2、告知书

 
 
 

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